+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как оформить излишки при инвентаризации основных средств

После того как инвентаризация закончилась, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п. Бухгалтерия должна сверить фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. По тем учетным статьям, в отношении которых установлены расхождения, она составляет сличительные ведомости п. Расхождения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации, отражают в сличительных ведомостях. Для ОС, НМА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций применяют Сличительную ведомость результатов инвентаризации необоротных активов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как в 1С создать автоматизированную систему инвентаризации основных средств

Оформление выявленных при инвентаризации излишков имущества

После того как инвентаризация закончилась, оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п.

Бухгалтерия должна сверить фактическое наличие активов и обязательств с данными бухгалтерского учета. По тем учетным статьям, в отношении которых установлены расхождения, она составляет сличительные ведомости п.

Расхождения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации, отражают в сличительных ведомостях. Для ОС, НМА, прочих необоротных материальных активов и капитальных инвестиций применяют Сличительную ведомость результатов инвентаризации необоротных активов.

А вот чтобы задокументировать результаты инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных, можно использовать Сличительную ведомость результатов инвентаризации запасов.

Впрочем, использовать данные формы хозрасчетным предприятиям не обязательно. Примеры заполнения сличительных ведомостей см. У вас есть активы, которые принадлежат другим предприятиям находятся на ответственном хранении, на комиссии, в переработке? Для таких активов составляйте отдельные сличительные ведомости. Их копии вы должны направить собственникам таких товаров.

Сличительные ведомости составляют как минимум в двух экземплярах п. Суммовое выражение излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета п. Инвентаризационная комиссия должна выяснить, почему возникли недостачи кража, потери от порчи ценностей, недостача в пределах норм естественной убыли или сверх установленных норм.

При этом комиссия изучает все обстоятельства дела внутреннее расследование, экспертизу и пр. Материально ответственные лица дают комиссии устные и письменные пояснения выявленным расхождениям. При установлении факта кражи подается заявление в правоохранительные органы. Иногда в результате инвентаризации выявляют расхождение, которое стало следствием учетной ошибки. Например, документ не проведен в учете, неверно оприходованы списаны некоторые позиции по накладной, дважды проведен один и тот же документ и т.

Такое расхождение не считают фактическим излишком или недостачей. Его ликвидируют в порядке исправления ошибок согласно П С БУ 6. Основанием для корректировки служит бухгалтерская справка. Результаты инвентаризации, которые зафиксированы в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет специальным протоколом п. Если инвентаризацию проводили силами рабочих инвентаризационных комиссий, то каждая из них составляет свой отдельный протокол.

Все материалы инвентаризации и протоколы рабочих инвентаризационных комиссий передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии предприятия. Именно эта комиссия рассматривает причины обнаруженных недостач и потерь от порчи активов и составляет свой протокол.

Но она обязательна только для бюджетников. Другие предприятия могут воспользоваться этой формой или же составить протокол по собственной форме. Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п. В таком протоколе отражают:. Если виновные лица по сверхнормативным потерям в том числе и по отрицательным разницам по пересортице не установлены, в протоколе приводят причины, почему эти потери не могут быть отнесены на виновных лиц п.

Кроме того, в протокол можно вносить и другую информацию, если она является существенной для принятия решений по признанию и оценке активов и обязательств, а также для раскрытия соответствующей информации в финансовой отчетности.

Не исключено, что инвентаризация может установить не количественное, а стоимостное расхождение данных. Например, обнаружен объект ОС, который подлежит списанию в связи с непригодностью к эксплуатации.

Или, наоборот, полностью самортизированный по данным учета объект ОС еще в течение определенного времени может быть пригодным к эксплуатации. В такой ситуации инвентаризационная комиссия по каждому случаю может предложить свое решение: списать объект, провести его переоценку уценку, дооценку , уменьшение или восстановление полезности, продать по справедливой стоимости, отремонтировать и т.

Эти предложения инвентаризационной комиссии также вносят в протокол. Протокол, составленный по результатам инвентаризации, передают на рассмотрение и утверждение руководителю предприятия. Он утверждает документ в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации п. Утвержденный протокол результатов инвентаризации приобретает силу распорядительного документа. Он становится первичным документом, на основании которого осуществляются записи в бухгалтерском учете см.

Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола отражают в бухгалтерском учете и финотчетности того отчетного периода, в котором завершена инвентаризация п. Неучтенные ОС, выявленные в ходе инвентаризации, учитываются в зависимости от того, по каким причинам они появились. Как правило, причин, по которым появляются излишки, две:. Сюда относятся случаи, когда объекты по ошибке не были оприходованы или их ошибочно списали.

Рассмотрим, как в учете дооприходуются ОС в каждом из этих случаев. Итак, в ходе инвентаризации установлено, что объекты ОС не числятся на балансе предприятия из-за учетных ошибок. На них есть подтверждающие документы, но на балансе эти ОС не отражены.

В бухучете оприходование таких активов отражают как исправление ошибок см. ОС, приобретенные за плату. Начнем с ОС, которые согласно имеющимся документам были приобретены за плату. Чтобы внести изменения в бухучетные регистры и с опозданием зачислить на баланс выявленный объект ОС, вам понадобятся:.

Этим документом оформляют собственно зачисление выявленного объекта в состав ОС. Данный акт составляется на основании первичных документов поставщика ОС. В бухгалтерском учете не учтенный ранее объект ОС зачисляют на баланс следующими проводками:.

Выявленный объект ОС зачисляют в состав необоротных активов предприятия по его первоначальной стоимости, рассчитанной по правилам, установленным п. Обратите внимание! Если предприятие какое-то время эксплуатировало выявленный объект ОС, то он, естественно, подвергался физическому и моральному износу.

Необходимо дополнительно начислить амортизацию за весь период эксплуатации такого ОС. Предположим, в ходе инвентаризации выявлены объекты ОС, которые не были взяты на баланс в предыдущем отчетном году. Если же обнаружены ОС, не оприходованные в бухучете в текущем отчетном году, то доначисление амортизации отражают в обычном порядке. При этом в зависимости от функционального назначения сумму амортизации объектов ОС:. После таких исправлений предприятие выйдет на справедливую стоимость объекта ОС на дату проведения инвентаризации.

В дальнейшем амортизацию на зачисленный объект начисляют в общеустановленном порядке. Теперь о налоговоприбыльном учете. Само зачисление выявленного актива в категорию ОС и формирование его первоначальной стоимости к налоговоприбыльным разницам не приводят. Однако обнаруженные объекты стоимостью более грн.

То есть за весь период эксплуатации объекта. Суммы амортизации, доначисленные за прошлые отчетные периоды, в декларации по налогу на прибыль придется отразить как исправление ошибки. А что насчет НДС-учета? Но помните об ограничительной норме п. Эта норма устанавливает, что если плательщик своевременно не включил НН в налоговый кредит текущего отчетного периода, он может сделать это в течение календарных дней с даты их составления.

Бесплатно полученные ОС. При этом подчеркнем: увеличение дополнительного капитала происходит на сумму, равную справедливой стоимости бесплатно полученного объекта. Обязательные платежи и расходы, связанные с доведением такого объекта до работоспособного состояния, не являются дополнительным капиталом предприятия. Их относят на увеличение первоначальной стоимости объекта ОС в корреспонденции со счетами учета расчетов п.

Стоимость бесплатно полученных ОС подлежит амортизации. Одновременно с начислением амортизации нужно признать доход в сумме, пропорциональной начисленной амортизации таких объектов. Помните: суммы амортизации и дохода за предыдущие годы следует отражать как исправление ошибок, т. Таким образом, при доначислении прошлогодней амортизации делают проводку: Дт — Кт А доход прошлого года от безвозмездно полученных активов пропорциональный амортизации отражают проводкой: Дт — Кт Учтите: если бесплатные ОС поступили на предприятие в прошлых отчетных периодах, плательщик должен исправить ошибки в поданных ранее декларациях по налогу на прибыль в порядке, предусмотренном НКУ.

Теперь по поводу НДС-учета. Получив по этим расходам НН, зарегистрированные в ЕРНН, предприятие, безусловно, может отразить налоговый кредит с учетом дневного срока со дня их составления. Излишки, на которые нет приходных документов. А сейчас рассмотрим случай, когда выявленные инвентаризацией объекты ОС не взяты на баланс из-за отсутствия первичных документов, которые подтверждают их приобретение.

Одновременно с их оприходованием п. С суммой, отраженной по кредиту счета 69, поступаем следующим образом: доходы будущих периодов в сумме, пропорциональной начисленной в отчетном периоде амортизации таких объектов, признаем доходами отчетного периода.

То есть делаем на эту сумму проводку: Дт 69 — Кт Причинами недостач ОС могут быть: порча, разрушение, кража, ошибочное неотражение фактического выбытия в учете и т.

В бухгалтерском учете объекты ОС, которых, как оказалось по итогам инвентаризации, фактически нет, списываются с баланса п. Ведь пропавшие ОС не соответствуют критериям признания активом. Списание отражают следующей корреспонденцией счетов:. В данном случае выбытие ОС не связано с их продажей. Поэтому они не признаются удерживаемыми для продажи. Остаточную стоимость объектов ОС включают в состав прочих расходов Дт субсчета того отчетного периода, в котором было принято решение об их списании пп.

Указанные суммы учитывают по дебету субсчета до момента решения вопроса о виновнике недостачи порчи. После установления виновного лица в учете предприятия сумму ущерба списывают по кредиту субсчета

По результатам инвентаризации обнаружены излишки приняты к учетту основные средства

Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:. Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке п. Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета Используется для индексации зарплаты.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества.

Проводки по инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч. Выявленные в результате проведенной инвентаризации излишки объектов основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств и иных активов принимаются к бухгалтерскому учету. При этом активы, отличные от денежных средств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости пп. Таким образом, излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и у коммерческой организации соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Приняты к учету активы, выявленные при инвентаризации отражены излишки, выявленные при инвентаризации. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Отражаем результаты инвентаризации в учете

Учитываем излишки ОС. Порядок отражения в учете предприятия неучтенных ОС, выявленных в ходе инвентаризации, зависит от причин их появления. Излишки вследствие учетных ошибок. ОС приобретены за плату. Если есть подтверждающие документы, тогда в бухгалтерском учете оприходование таких материальных ценностей отражают как исправление ошибок см.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Излишки при инвентаризации основных средств проводки

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. НК РФ. Ее включайте в состав расходов в момент завершения инвентаризации или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Так поступайте и в том случае, если организация признает расходы по методу начисления и если применяет кассовый метод. Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие основные средства оприходованы, выбывшие — списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию. Инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем, является постоянно действующей и включает в себя председателя и членов комиссии.

Как оформить излишки при инвентаризации основных средств

Отклонения могут быть как в сторону уменьшения недостача , так и в сторону увеличения излишки. С излишками сложнее. Казалось бы, обнаружен дополнительный актив, это плюс для компании, нужно радоваться. На самом деле это не так. Отклонение фактических данных от учетных в любую сторону говорит о недостатках организации работы с материальными ценностями. Излишки могут появиться, например, если ТМЦ были неверно оприходованы либо списаны в производство или покупателю фактически отгрузили меньше товара, чем провели по документам. В любом случае речь идет об ошибках в организации учета или логистики.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием инвентаризации излишки объектов основных средств.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Д-т 94 К-т 10 — отражена в учете недостача порча материалов на основании сличительной ведомости, акта инвентаризации и расчета бухгалтерии. По этой причине такой приказ может быть оформлен организацией с использование собственной утвержденной формы.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. techrife

    А теперь так же позитивно о налоге на авто. Я не знаю как ты его будешь опровергать но очень нужно. Пока мы своими корытами в раду не по заезжали

  2. Владимир

    Застосовуються правила міжнародного договору.

  3. Ростислава

    Приветствую. А у вас есть филиал в Краснодаре?

  4. unicralce

    Это 18 лет штрафа за пьянку с женщиной!