+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

График документооборота в бухгалтерии

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год. Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами. Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно вести контроль хозяйственных операций

График документооборота: образец

Документирование хозяйственных операций организации. Счет-договор на поставку товара. Нужна ли печать на счете на оплату. Уведомление о расторжении договора аренды. Образец заполнения счета на оплату. Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота.

Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже. В конце вы можете скачать образец графика документооборота.

В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются.

Бухгалтерия при этом обрабатывает множество документов: часть их исходит от компании, а другие поступают извне. Каждый отдел составляет типовые или собственные формы бланков, которые подтверждают и сопровождают текущую деятельность. Специалисты обязаны составлять, подписывать, передавать на хранение и впоследствии на уничтожение документы своевременно.

Особенно актуально соблюдение сроков обработки для финансовой, бухгалтерской и кадровой документации: за нарушение сроков ответственность предусмотрена на законодательном уровне.

Деятельность фирмы контролируется проверяющими органами: ФНС, внебюджетными фондами и другими государственными учреждениями. Поэтому при нарушении сроков подачи необходимых документов и отчетности, составленной на основании этих документов, компанию ждет наложение санкций. Для того чтобы соблюдать сроки и регламентировать обработку и исполнение всех документов фирмы используют специальный график документооборота.

Без четко расписанного графика передачи документов внутри компании внутренние бизнес-процессы компании сложно контролировать или оптимизировать. Человеческая память не может сохранить абсолютно все детали и сроки работы, поэтому специально составленный график является специальной памяткой для сотрудников. График составляют в виде схемы, таблицы или текста с указанием сроков передачи документов между отделами. Важно понимать, где и кем составляется первичный документ, через какие отделы он проходит, кто его проверяет и как он попадает в бухгалтерию для учета.

Документооборот можно представить в виде схемы взаимодействия между отделами от момента создания и до сдачи в архив или передачи на уничтожение. Также под документооборотом подразумевают перечень всех первичных документов компании, разработанных и утвержденных в соответствии с учетной политикой. График документооборота в бухгалтерии может быть составлен для каждого первичного документа: горизонтальными строками в таблице или схеме обозначаются первичные документы как в нашем примере графика.

Подобным образом графики могут составляться:. Если график составляется для подразделений, то в каждом из них необходимо назначить ответственное лицо, отвечающее за соблюдение графика. Для каждого документа или отдела обязательно указывается срок, в течение которого первичный регистр согласовывается, утверждается и передается на исполнение. Разрабатывает график, как правило, главный бухгалтер или финансовый директор, а утверждает руководитель компании.

При составлении графика необходимо активное участие и обсуждение всех структурных отделов фирмы. Например, менеджер по продажам может попросить передвинуть выставленные ему сроки передачи документов в связи с большой загруженностью, или водитель скажет, что путевой лист не всегда возможно предоставить в течение одного рабочего дня, т.

Часто к составлению графика привлекаются внештатные специалисты. Например, аутсорсинговая компания, которая выслушав все мнения, пожелания отделов, на их основе составляет приемлемый для всех образец графика документооборота в бухгалтерии с учетом нормативных требований законодательства.

Контроль за исполнением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера, так как он возглавляет бухгалтерию — отдел, ведущий учет финансовой деятельности компании и отвечающий за наличие и сохранность документации. График необходимо составить так, чтобы при максимальной загруженности бухгалтерии все сроки обработки документации могли быть соблюдены. Каждому сотруднику или отделу необязательно распечатывать весь график документооборота. Достаточно сделать для ответственных лиц выписку из него: перечислить все первичные регистры, входящие в его зону ответственности, указать сроки исполнения и названия подразделений, куда необходимо передавать документацию.

Чтобы изначально мотивировать сотрудников на соблюдение сроков документооборота, ведение графика закрепляют в должностных инструкциях ответственных лиц. За несоблюдение сроков ответственного сотрудника допустимо привлечь к дисциплинарной ответственности: объявить выговор, лишить части оплаты труда в виде зарплаты или премии.

Об этом прямо сказано в Письме Роструда от Представленный ниже бесплатный образец графика документооборота поможет вам составить собственную схему движения первичных документов в вашей компании. Если у вас есть филиалы, составьте общий график, в который включите графики для филиалов и головной организации. В представленном графике документооборота образец ниже схема движения составлена для каждого отдельно взятого первичного документа.

Это наиболее простая схема документооборота для небольшой компании. Для большой структурированной фирмы, состоящей не только из бухгалтерии, но еще и производственного цеха, отдела продаж, склада, юридического, экономического подразделений и т. Первичные документы Документирование хозяйственных операций организации. Первичные документы, Кадровое делопроизводство Унифицированная форма Т Первичные документы Ведомость начисления амортизации. Первичные документы Бланк квитанции об оплате услуг.

Первичные документы Заменяет ли УПД акт выполненных работ. Первичные документы Образец заполнения счета на оплату. Первичные документы Акт о выявленных недостатках товара. Первичные документы Обязательные реквизиты платежного поручения. Первичные документы Назначение платежа по договору цессии. Первичные документы Договор аренды транспортного средства с экипажем.

Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году.

Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Транспортный налог Срок уплаты транспортного налога для физических лиц в году. Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа.

Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Зачем регламентировать документооборот В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2016 году

График документооборота в бухгалтерии: образец в году, как правильно оформить, для кого он имеет значение, что должно быть обязательно в документе. Смысл графика документооборота в бухгалтерии в году заключается в том, чтобы бухгалтерия как можно быстрее получала документы. Для этого компании следует четко определить:. В соответствии с графиком документооборота за подписание покупателем товарных накладных ответственен отдел продаж установлен отдел. Товарные накладные должны быть переданы в бухгалтерию не позднее 5 дней с даты получения подписанного документа от покупателя.

График документооборота в бухгалтерии, образец как оформить график в году, что обязательно в него включить, и кто.

График документооборота в бухгалтерии, образец 2017

Документирование хозяйственных операций организации. Счет-договор на поставку товара. Нужна ли печать на счете на оплату. Уведомление о расторжении договора аренды. Образец заполнения счета на оплату. Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота. Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже. В конце вы можете скачать образец графика документооборота. В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно.

График документооборота

Составьте индивидуальный график работы в режиме онлайн. Образец приказа об утверждении графика документооборота в формате Word. Образец графика документооборота в формате Word. Начнем с того, в графике документооборота необходимо прописать сроки в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку. Из документа должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому передает те или иные документы, кто их подписывает.

Что такое график документооборота и для чего он необходим?

График документооборота для учетной политики - образец

Активировать демодоступ. В статье расскажем, почему вам нужен график документооборота, и как составить его самостоятельно за 4 шага. Скачайте заполненные образцы и бланки, чтобы использовать их в работе. Компания обрабатывает несколько сотен видов документов. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность.

График документооборота в бухгалтерии в 2019 году: скачать образец бесплатно

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля.

Мы предлагаем бесплатно скачать график вращения документов в бухгалтерии на нашем сайте. Этого графика следует.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Чтобы создавать, получать, принимать бухгалтерские документы к учету, обрабатывать их и передавать своевременно и без проблем, необходимо организовать и контролировать весь процесс. Вам в помощь - образец графика документооборота в бухгалтерии Одна из ключевых задач любой бухгалтерии - своевременная и качественная обработка документации, связанной с деятельности организации.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Мы предлагаем бесплатно скачать график вращения документов в бухгалтерии на нашем сайте. Этого графика следует придерживаться каждому индивидуальному предпринимателю или бухгалтеру, работающему на юридическое лицо, осуществляющее финансово—хозяйственную деятельность. Для чего необходим график документооборота бухгалтерской отчетности? Ни одно предприятие не обходится без ведения первичной документации, которая и является базой для налоговой и учетной политики.

.

График документооборота для учетной политики 2019 года: как составить

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: образец графика документооборота в бухгалтерии
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Питання до Вас чи виходячи із вище згаданого ввезення авто на європейській реєестрації громадянином України в режимі транзит, можливо тільки при умові внесенні грошової застави в розмірі митних платежів. ?

  2. Ариадна

    Маючи реальне авто техпаспорт,номер на нього,то виготовить копію номера фірма,яка має на це оф.дозвіл,а не хтось там,як сказав Тарас.