+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец заполнения табеля т 13 с пояснениями

Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику. Организация может по собственному выбору:. Для учета фактически отработанного времени есть типовые формы: табель учета рабочего времени форма Т и форма Т Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени: образец заполнения

В любых организациях в обязательном порядке ведется табель учета рабочего времени. Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца — все это рассматривается далее.

Бланк формы Т word. Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т word. Пустой бланк формы Т Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически.

Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано. Подобная информация пригодится, прежде всего, бухгалтеру. Также сведения понадобятся некоторым проверяющим лицам — соответствующее описание приведено в таблице. Каждая компания вправе применять как собственный образец, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т Можно взять за основу именно ее бланк он приводится ниже и адаптировать под потребности компании.

Наряду с формой Т существует и Т В ней отсутствует последняя третья часть — то есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате. Готовый пример документа показан ниже. Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню.

Как правило, ответственный за корректное оформление — это директор структурного подразделения например, отдела продаж. Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

В любом случае ответственные лица всегда назначаются руководителем, о чем выходит соответствующий приказ образец свободный — например, документ, показанный ниже. С текстом приказа все ответственные должны ознакомиться и поставить свою подпись и дату. Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается — не менее 75 лет.

При заполнении применяется единая система обозначений. Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Если ведется форма Т, то заполняется и этот раздел. Здесь фиксируются сведения в основном о 2 формах выплаты:. Все суммы списываются с так называемого корреспондирующего счета — он будет одним и тем же, вне зависимости от вида выплаты. Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации. Тогда следует оформить еще один лист:. В подобных случаях лучше делать все отметки карандашом.

Если нормальное количество часов 8 часов в день и 40 часов в неделю соблюдать не удается, то общую продолжительность фактически выработанного времени определяют как простую сумму. Такой порядок существует на предприятиях, которые:. Тогда основным понятием становится учетный период. Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия. Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал.

Если в течение какого-либо времени сотрудник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается то есть оно исключается полностью. В большинстве случаев документ оформлять достаточно просто, поскольку учет основан на равномерном, одинаковом распределении рабочего времени по каждому сотруднику.

Однако подобный порядок нередко нарушается в силу определенных обстоятельств, например:. Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.

При этом обязательно вносится соответствующая запись, которая детально объясняет ситуацию, например:. Корректное ведение документа — прямая обязанность компании. В противном случае могут последовать довольно ощутимые штрафные выплаты. Интересно, что в Трудовом кодексе нет как таковой статьи, которая устанавливает ответственность за отсутствие табеля. Однако в КоАП она есть — это статья 5. Регламентируется, что отсутствие документа приведет к штрафным санкциям:. В случае наличия табеля с ошибками применяются иные меры.

Они устанавливаются в зависимости от того, будет ли выявлен злой умысел, повлекший эти ошибки. Санкции будут применяться в соответствии с конкретными обстоятельствами нарушения во многом они будут зависеть от суммы. Тут рабочее время определяется согласием сторон. Контроль над рабочим временем персонала осуществляет администрация. Подробная инструкция здесь. Табель использования рабочего времени: как его заполнять?

Открытие табеля происходит первого числа ежемесячно. Ниже приведена расшифровка табеля учета рабочего времени:. Рассмотрим наиболее популярные среди пользователей. Программа обладает интуитивно-понятным интерфейсом, позволяет составлять сменные графики.

Она имеет возможности для ведения учета:. Представляем вам обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. Эта программа также создана учитывать рабочее время. Существуют утверждённые формы табеля учёта рабочего времени: Т и Т Можно ли использовать другую форму табеля?

Да, применение указанных форм учёта не является обязательным. Руководство организаций вправе разработать свои бланки документации, сделав их частью внутренней политики предприятия.

При введении в действие форм учёта, отличных от стандартных, составляется соответствующий приказ по предприятию и доводится до сведения персонала. Документы учёта Т и Т имеют вид таблицы с количеством граф, соответствующим количеству календарных дней в месяце. Данные об отработанных часах суммируются для каждого штатного работника отдельно.

Сведения о сотрудниках вносятся в горизонтальные строки с указанием табельного номера и должности. При большом штате работников вести табель учёта удобно для каждого цеха или подразделения отдельно. Бланки Т и Т имеют одинаковое назначение и содержат идентичные реквизиты. Форма Т универсальна и подходит абсолютно для всех предприятий. Заполнять табель Т удобно, когда на предприятии учёт рабочего времени ведётся в электронном виде с помощью автоматической системы пропусков турникетов.

Ещё одним отличием является наличие в Т Раздела 2, где производится отражение начислений сотруднику за труд его заполнять необязательно, для целей расчёта возможно оформление иных форм бухгалтерской документации. Ведение электронной системы учёта Т упрощено тем, что начисления производятся автоматически. Кто должен вести табель учета рабочего времени?

На крупных предприятиях с целью ведения таблиц вводится отдельная должность — табельщик. Если держать дополнительную штатную единицу руководство позволить себе не может, учёт рабочего времени осуществляет сотрудник кадровой службы. Также администрация может назначить иное лицо, ответственное за ведение документа — его заполнение и утверждение у начальства. Стандартный документ учета рабочего времени года формы Т имеет 17 вертикальных граф, которые предназначены для отражения:.

Бланк Т заполняется вручную ответственным работником ежедневно. В конце расчётного периода документ сдаётся в бухгалтерию для проверки данных и начисления заработной платы. Табель Т содержит 13 граф, которые, кроме перечисленных, включают коды оплаты и корреспондирующие счета для автоматического начисления заработка. Заполнение бланка осуществляется с применением специальных программ, доступ к которым имеют ответственные работники, занимающиеся внесением необходимых цифр и контролем производимых расчётов.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени, утверждённые в году, содержат буквенные и цифровые обозначения пребывания или отсутствия подчинённых по месту исполнения трудовых обязанностей. Полный перечень кодов указан на второй странице формы Т Обязательно ли их использовать? Нет, список носит рекомендательный характер, но из-за лёгкости в применении работают с ним на предприятиях по сей день.

Как вести табель? Для ежедневного учёта отведены в бланке формы Т графы четвёртая и шестая, в Т — графа четыре. В верхней строке отображается буквенное или цифровое обозначение в соответствии с фактом явки или неявки сотрудника например, Я — обозначает явку, К — командировку, НО — отстранение от исполнения обязанностей и т.

Под этой отметкой записывается длительность рабочего или нерабочего времени в часах. Руководство самостоятельно вправе выбрать режим заполнения, в зависимости от специфики производства. Следует учитывать, что каждый вид работы и отдыха имеет свой код обозначения. Например, ночная занятость с 10 вечера до 6 утра обозначается буквой Н. Пребывание на месте исполнения обязанностей с 8 вечера до 8 утра будет фиксироваться следующим образом:. Бобров К. Каждому виду отпуска присвоен специальный код: основной — ОТ, ученический, оплачиваемый — У, без оплаты — УД и так далее.

Как вести табель рабочего времени

Акция месяца 8 88 Учет рабочего времени в любой организации ведется с применением специального документа — табеля. Обычно именно на сотрудников отдела кадров возлагается ответственность за заполнение табеля Т образец документа, оформленный по всем правилам, поможет избежать ошибок в процессе учета отработанных персоналом часов и дней. Кроме того, образец позволит выбрать коды для обозначения как штатных, так и отклоняющихся от нормы ситуаций, правильно заверить форму перед передачей в бухгалтерию. Учет времени, фактически отработанного сотрудниками предприятия — одна из основных обязанностей работодателя, закрепленная ч.

Бланки табеля по форме NoТс частично заполненными реквизитами могут быть Т, применяются и при заполнении табеля по форме No Т

Табель учета рабочего времени

Пожалуйста, подождите Формы и Бланки Бланки, документы, образцы заполнения форм. Самое популярное Характеристика с места работы Анкета при приеме на работу Характеристика студента с места практики Приказ о назначении ответственного лица. Табель учета рабочего времени Независимо от величины и специфики производства, на каждом предприятии полагается вести табель учета рабочего времени. Основываясь на этом документе проводят начисления заработанной платы и расчет с рабочими. Расходы организации на оплату труда не снижают налогооблагаемую прибыль. Законодательно, отсутствие этого документа влечет проблемы с налоговыми инстанциями, так как начисление заработанной платы становится необоснованным документально.

Составление и особенности ведения формы Т-13

Российским трудовым законодательством установлена для работодателей обязанность по учету отработанного их персоналом времени. Делать это необходимо всем предпринимателям и организациям вне зависимости от форм собственности. Госкомстат специально для удобства ведения учета и использования его сведений разработал и утвердил формы документов. Дорогие читатели!

Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца — все это рассматривается далее. Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

В любых организациях в обязательном порядке ведется табель учета рабочего времени. Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца — все это рассматривается далее. Бланк формы Т word. Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т word. Пустой бланк формы Т

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г.

Как правильно заполнять бухгалтеру форму Т Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т) . Пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу поможет новичку не наделать.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лиана

    Я пользуюсь кредиткой на пару дней,после я их пополняют.является ли это доходом?