+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Компенсация за пользование сотовым телефоном

Для оперативного решения производственных вопрос предприятиям как никогда необходима сотовая связь. Как и любой вид расходов, эти должны четко регламентироваться для надлежащего контроля и учета. При этом имеем в виду, что компенсация подразумевает возврат части денежных средств сотруднику за использование в рабочих целях собственного телефона. Кроме того, работник от своего имени заключает договор с оператором сотовой связи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Жить здорово! Правила пользования мобильным телефоном. (25.10.2017)

Компенсация за использование личного телефона в служебных целях 2018

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг.

Рассмотрим особенности порядка компенсации расходов сотрудников на сотовую связь. Вначале скажем несколько слов об особенностях заключения договоров на услуги связи самим учреждением. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках:. Согласно пп. Следовательно, расходы на услуги связи могут полностью или частично покрываться за счет средств субсидии, предоставляемой учреждению на выполнение госзадания.

Отметим, если затраты на услуги связи финансируются за счет средств субсидии не в полном объеме, недостающую разницу учреждение покрывает с помощью собственных доходов, то есть за счет средств от приносящей доход деятельности.

Статьей ТК РФ предусмотрено, что компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Так, в силу ст. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, учреждение может компенсировать подтвержденные документами расходы на сотовую связь полностью или в пределах установленного лимита. В любом учреждении, которое в ходе своей деятельности использует сотовую связь, должны быть следующие документы. Условия и порядок выплаты компенсации либо фиксированная сумма за использование сотрудником сотовой связи.

Пунктом 3 ст. Таким образом, компенсация, которая включает в себя возмещение расходов на сотовую связь, не подлежит обложению НДФЛ на основании вышеуказанного пункта ст. Обратите внимание, чтобы компенсация не облагалась НДФЛ, в учреждении должны быть следующие документы:. В силу пп. К сведению: аналогичная норма закреплена в пп. Итак, на основании вышеприведенных положений законодательства о страховых взносах и с учетом ст. Однако в рамках приносящей доход деятельности обоснованные и документально подтвержденные расходы учреждения могут учитываться при исчислении налога на прибыль.

Итак, по пп. Отметим, что обоснованность расходов при выплате компенсации за использование сотовой связи подтверждается следующими документами:. Данные разъяснения представлены в письмах Минфина РФ от Москве от Обратите внимание: учреждение вправе включить в расчет налога на прибыль расходы на услуги связи, произведенные сверх нормативных затрат, покрываемых за счет субсидий на выполнение государственного задания, при условии что данные расходы относятся и к деятельности, приносящей доход, и к уставной бюджетной деятельности, а также соответствуют критериям ст.

В этом случае такие расходы подлежат распределению в соответствии с п. Основанием для принятия к учету расходов на услуги связи является подписанный сторонами договора акт оказанных услуг. Отметим, что бухгалтерские записи делаются в соответствии:. На практике встречаются ситуации, когда по факту сотрудник превысил лимит расходов на сотовую связь, установленный в учреждении.

В этом случае работник должен вернуть сверхлимитные расходы на сотовую связь. Однако следует помнить, что работодатель вправе произвести такое удержание только с письменного согласия работника ст. Итак, при возмещении работником учреждению суммы расходов на услуги связи эта сумма признается доходом учреждения. Такие разъяснения даны в Письме Минфина РФ от Учреждению необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:.

В случае осуществления удержания из суммы оплаты труда, начисленной в рамках исполнения государственного задания , в бухгалтерском учете делаются записи:. В заключение еще раз обратим ваше внимание на нюансы, связанные с использованием мобильной связи сотрудниками учреждения.

Учреждение само вправе заключить договор с оператором сотовой связи и установить список лиц, которым необходим такой вид связи, а также установить определенный лимит. Учреждение может заключить дополнительное соглашение об использовании личных телефонов сотрудников.

В этом случае оно обязано компенсировать расходы на мобильную связь и износ личных телефонов сотрудников согласно ст. Ели расходы на мобильную связь произведены за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств бюджетных ассигнований , согласно пп. Если расходы на мобильную связь произведены в рамках приносящей доход деятельности, а также являются обоснованными и документально подтвержденными, они учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов пп.

Бухгалтерский учет таких расходов зависит от выбранного варианта использования сотовой связи прямой договор с поставщиком или выплата компенсации сотрудникам. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Чёрная пятница в СКБ Контур. Вход Регистрация. Подписка на новости.

О среднесписочной численности надо будет отчитываться в составе РСВ. Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь По теме Читайте все материалы 42 по теме "Расходы на мобильную связь: учет для целей налогообложения" подписаться. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках: — с Федеральным законом от Несколько слов о финансировании расходов на оплату услуг связи Согласно пп. Если сотрудники используют личные телефоны и сим-карты в служебных целях… Статьей ТК РФ предусмотрено, что компенсацией признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами.

Документальное оформление использования сотовой связи В любом учреждении, которое в ходе своей деятельности использует сотовую связь, должны быть следующие документы. Документ Содержание Приказ руководителя учреждения Список должностей, работа по которым требует использования сотовой связи Должностная инструкция работника Обоснование использования сотовой связи Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему Условия и порядок выплаты компенсации либо фиксированная сумма за использование сотрудником сотовой связи Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Обратите внимание, чтобы компенсация не облагалась НДФЛ, в учреждении должны быть следующие документы: документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества налогоплательщику договор о приобретении телефона и сим-карты ; расчеты компенсаций; документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов ; документы, подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.

Такие разъяснения приведены в Письме Минфина РФ от Страховые взносы. Налог на прибыль Согласно пп. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Производим различные перечисления на карту работника. Регистры бухгалтерского учета в форме электронных документов.

Зарплатные налоги при реорганизации в форме преобразования. Вступили в силу поправки в бухотчетность учреждений. Обязательны ли причины, чтобы сменить руководителя бюджетного учреждения? Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Применение спецрежимов при реализации товаров, подлежащих маркировке 3 Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки 2 Аудиторы сдали пробный квалификационный экзамен по новой модели 1 Подаем предварительный отчет о выполнении задания 1 С года в России планируется ввести электронную трудовую книжку 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию. Список должностей, работа по которым требует использования сотовой связи. Трудовой договор или дополнительное соглашение к нему.

Компенсация за использование личного телефона

Дата публикации Организация выплачивает сотруднику компенсацию за использование личного мобильного телефона в служебных целях. Облагается ли такая компенсация страховыми взносами в т. Компенсация за использование личного телефона работника в служебных целях не облагается страховыми взносами. Размер такой компенсации должен устанавливаться соглашением и подтверждаться соответствующими документами.

Компенсация за использование личного телефона работника в служебных целях не облагается страховыми взносами. Размер такой.

Как правильно организовать мобильную связь для сотрудников

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Трудовой договор. Фрагмент для назначения компенсации за использование имущества сотрудника. Компенсация за использование личного имущества в служебных целях полагается всем сотрудникам, которые используют собственное имущество для работы. Это может быть легковой автомобиль, компьютер. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Используем личное имущество сотрудника: Компенсация за использование в служебных целях

Сотовая связь с каждым годом становится все доступнее. Стоимость аппаратов и контрактов неуклонно снижается. Более того, для корпоративных клиентов операторы предлагают специальные тарифы, делающие мобильную связь даже дешевле стационарной. Неудивительно, что все большее количество организаций предоставляет своим работникам корпоративную сотовую связь. А значит, и проверок по этим вопросам со стороны налоговых органов становится больше.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Компенсация за пользование сотовым телефоном

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг. Рассмотрим особенности порядка компенсации расходов сотрудников на сотовую связь. Вначале скажем несколько слов об особенностях заключения договоров на услуги связи самим учреждением. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках:.

Компенсация за использование сотовых телефонов в личных целях

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета. Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам. Сопутствующие расходы должны быть правильно учтены. Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье ТК РФ.

Компенсация за использование личного телефона. может не только сама подключиться к сотовому оператору, но и компенсировать.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

Компаниям иногда удобнее пользоваться личным имуществом сотрудников, нежели приобретать или брать в аренду подобное имущество. В этом случае работник, использующий собственное имущество в служебных целях, получает соответствующую компенсацию от работодателя. Согласно статье ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

Можно ли сотруднику оплатить сумму за использование личного телефона и сумму телефонных звонков только по его заявлению, сотрудник сам расписал суммы. Заявление директор завизировал - к оплате. В трудовом договоре прописано, что мы сотруднику компенсируем затраты на звонки и компенсируем использование личного телефона, правда суммы не указаны. Или же обязательно надо рассчитывать сумму за использование личного имущества исходя из его рыночной цены?

Среда,

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Захар

    В налоговую нужно только с адвокатом, иначе никак-

  2. Аверьян

    Ни чем эти пункты не подкреплены. Это просто его мнение и все. Пустые слова