+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Таблица аудита кадровых документов

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Но не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов, вследствие чего в документах возникает беспорядок. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как провести кадровый аудит и аудит системы управления персоналом

Кадровый аудит: как упорядочить документы и избежать штрафов

Активировать демодоступ. Чтобы компания могла избежать многих неприятностей, которыми чреваты проверки, хотя бы два раза в год проводите аудит документов. Процедура необходима и кадровой документации. Особенно востребован кадровый аудит перед проверкой ГИТ. Рассмотрим поэтапно, как нужно быстро и качественно проверять кадровые документы. Первоначально следует определиться, какими силами и в каком объеме будет проводиться процедура кадрового аудита.

Для проведения внешнего аудита гендиректор компании или собственник приглашают сторонних специалистов, аудит внутренний обычно стараются выполнить, используя возможности персонала компании.

Аудит кадрового делопроизводства — это ряд контрольно-аналитических процедур, проверка кадрового документооборота организации на соответствие требованиям трудового законодательства РФ с учетом последних изменений, а также внутренним требованиям компании. Кроме того, это анализ эффективности документооборота и разработка предложений по минимизации материальных и трудовых затрат.

Решаются вопросы, касающиеся того, как будет проводиться аудит: при помощи консультантов со стороны внешний аудит или используют собственных сотрудников внутренний аудит. В качестве внешних консультантов приглашают работников компании предоставляющей специализированные услуги либо фрилансеров.

Вам пригодится материал: Как уменьшить количество регламентов? Проведите аудит документов, устраните дублирование и противоречия. В том случае, если проводится внутренний аудит кадровых документов, из числа указанных сотрудников формируется рабочая группа, которая отвечает за результаты. В процедуре проведения внешнего аудита ответственные работники обязаны передавать консультантам всю необходимую информацию и оказывать им всестороннюю поддержку. Преимущества и недостатки двух видов кадрового аудита — внутреннего и внешнего — мы собрали для наглядности в сводную таблицу.

Проведение процедуры аудита доверено профессиональным аудиторам, имеющим наработки по выявлению типичных недочетов и ошибок и использующих проверенную методику. Большая вероятность того, что руководителю будет предоставлена объективная картина состояния документации.

Поскольку сторонние проверяющие изначально лишены искушения скрывать обнаруженные недочеты. Низкие стоимостные расходы на процедуру аудита своим сотрудникам за труд выдается денежное вознаграждение в размере оклада. Представителям главного офиса легче дается проверка документации филиалов на соответствие не только законодательству, но и внутренним требованиям организации.

Качественное проведение аудита, невозможно, если в проверке не принимают участие представители компании. Не каждый руководитель доверит проверку документов со сведениями о сотрудниках своей фирмы сторонней компании.

Вероятность некачественного и неполного среза, так как нет необходимых методик и опыта в проведении процедуры я аудита. Цель процедуры общего аудита кадров — установить и выявить все нарушения трудового законодательства , которые были допущены в ходе ведения кадровой документации. Проводятся действия направленные на поштучную проверку всех кадровых документов организации, нарушение которых может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговой инспекции, инспекции по труду и прочих проверяющих органов.

Проведение такой проверки необходимо, когда компания выставлена на продажу, меняется ее руководство, а также в случае, когда нужно навести порядок в документации. В том случае, если кадровый аудит проводится с использованием собственных сил организации, следует:. Как провести аудит отдела по управлению персоналом в региональном подразделении?

Следует составить подробный список документов, которыми должны располагать работники кадровой служба организации. В Трудовом кодексе РФ есть указание на некоторые обязательные документы. В указанный список должны входить:. В Трудовом кодексе также имеются косвенные упоминания, затрагивающие многие локальные нормативные акты, которые стоит также включить в список обязательных кадровых документов компании.

Взять, к примеру, упоминаемое в ст. Есть ряд других нормативных актов, которые закрепляют требования использовать в компании многие другие кадровые документы. К примеру, в постановлении Правительства РФ от С этого момента проверяющие не могут требовать от работодателей предоставить ряд документов, в том числе:.

Полный перечень документов, которые вы не обязаны предоставлять, можно посмотреть в Распоряжении Правительства от 19 апреля г. Эти бумаги ревизоры должны теперь самостоятельно запрашивать в госорганах. В строгом соответствии с составленным списком следует проверка наличия документов.

После чего, во избежание нарушения законодательства, надлежит тщательно изучить их содержание. Полученные в ходе сверки результаты заносятся в специальную таблицу. Затем необходимо определить, каким локальным нормативным актам требуется доработка, а какие должны быть вновь созданы.

На этом этапе проводится тщательное изучение тех документов, в которые необходимо доработать или дополнить. Затем следует проверка содержания этих документов аудиторами в части их соответствия нормам законодательства и внутриорганизационным правилам.

Нередко организации нарушают основное правило ст. Во всех подобных случаях следует руководствоваться нормами трудового законодательства. В том случае, если выявленные нарушения немногочисленны, они фиксируются в заранее составленной таблице. Для более значительного количества нарушений создают отдельную таблицу. Трудовые инспекторы придут с проверкой. Рано или поздно. Как подготовиться к ней и отстаивать свои интересы уже в ходе нее. В первую очередь, стоит проверить наличие заверенной копии приказа по основной деятельности о назначении ответственного по ведению трудовых книжек.

При проведении кадрового аудита в компании следует обязательно убедиться, что все трудовые книжки имеются в наличии и прошли соответствующую регистрацию в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. А также необходимо проверить, что все сделанные в трудовых книжках записи подкреплены соответствующими приказами. Записи из трудовых книжек вкладышей о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении должны быть продублированы в личных карточках работников и скреплены их подписями, удостоверяющими в том, что они ознакомлены с таковыми.

Хранение трудовых книжек и вкладышей в них должно осуществляться в несгораемом сейфе. Все работы по хранению, ведению и заполнению трудовых книжек должны вестись в соответствии с действующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Форма отчета должна иметь вид документа, в котором содержатся описательные части и таблица с перечнем выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению. Рекомендации можно оформить в виде приложения к отчету.

Отчет состоит из следующих частей:. На каждом предприятии холдинга — свои формы отчетности. Как их встроить в единую систему, сделать подконтрольными.

Категоризация должностей. Представление отчета заказчику аудиторской проверки обычно, это первое лицо фирмы для согласования и утверждения дальнейших действий издания приказа об исправлении выявленных нарушений, распределения этих действий между определенными сотрудниками. Отчет, как правило, предоставляется аудитором лично, так как именно аудитор, имеет возможность сразу разъяснить все тонкости проведенной работы.

После окончания процедуры кадрового аудита на основе полученных результатов составляется план действий кадровой службы, направленный на устранение выявленных в ведении делопроизводства недостатков. В документе указываются конкретные сроки устранения недостатков и называются ответственные за это должностные лица. Следует также определиться со временем проведения повторного аудита, необходимого для проверки исправления предыдущих нарушений. Все права защищены. Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином.

Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу.

Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте. Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию. А кроме того, ваc ждут подарки : - подборка самых интересных статей за месяц, - видеосеминары и презентации по HR вопросам, - профессиональные тесты и актуальные образцы документов. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Изменения в законодательстве: какие вопросы задать отделу кадров и как понять, что все ОК. О журнале Ввести код доступа. А еще Статьи Составляем HR-документ. Кадровый аудит: как упорядочить документы и избежать штрафов. Из материала вы узнаете: Какие четыре этапа необходимо предусмотреть, планируя проведение кадрового аудита; В чем преимущества и недостатки внешнего и внутреннего кадрового аудита; Как создать отчет и проанализировать результаты кадрового аудита организации.

Этап 1. Подготовительные действия для проведения кадрового аудита Первоначально следует определиться, какими силами и в каком объеме будет проводиться процедура кадрового аудита. Читайте по теме в электронном журнале. Опрос недели. Что ждете от компании на 8 Марта?

Поучаствовать в развлечениях. Посмотреть культурную программу. Уйти пораньше. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Молодым мамам станет легче получить профессию.

Аудит кадрового делопроизводства

Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность. Содержание аудита. Анализ используемых методов профориентации и адаптации, оценка их эффективности количество увольняемых работников среди вновь нанятых, конфликты в подразделениях новичков ; выявление и диагностика проблем, возникающих в период адаптации. Анализ используемых форм и систем стимулирования, их связи с мотивацией персонала; анализ уровня и структуры оплаты труда; оценка соответствия разработанных принципов, структуры оплаты труда целям организации. Диагностика социально-психологического климата, оценка уровня социальной напряженности в организации, сопротивления переменам; диагностика организационной культуры, типа управленческой команды, оценка уровня соответствия целям и специфики организации. Охватывает все объекты.

Кадровый аудит — это проверка отдельных документов и системы Таблица. Документы, безусловно обязательные для всех работодателей.

Кадровый аудит

Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. Оценка функционирующей на предприятии организации системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит. Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита:. При смене кадрового сотрудника целью проведения проверки и оценки существующей системы управления персоналом являются обнаружение и ликвидация ошибок в деятельности, что значительно облегчает вступление в должность нового работника отдела кадров. Целью проведения кадрового аудита при внесении изменений в федеральные законы, кодексы и другие правовое акты, регулирующие деятельность по управлению персоналом, является приведение существующей кадровой документации в соответствие с актуальным законодательством. При наличии изменений и противоречий с актуальным законодательством кадровых документов необходимо своевременно вносить требуемые изменения и дополнения. Сторонние компании, специализирующиеся на проведении кадрового аудита, проводят кадровый аудит, по результатам проверки оформляется отчет, содержащий указания на недочеты и ошибки, рекомендации по устранению выявленных ошибок. Проверку состояния дел в системе управления персоналом можно осуществить собственными силами предприятия. Для этого на предприятии издается приказ о начале осуществления данной проверки с указанием ее сроков и перечня лиц, осуществляющих данную проверку.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Кадровый аудит Ц это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса Ц аудит кадрового делопроизводства. Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых документах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче.

Активировать демодоступ. Чтобы компания могла избежать многих неприятностей, которыми чреваты проверки, хотя бы два раза в год проводите аудит документов.

При использовании материала ссылка на проект HRM обязательна. Аудит кадровых документов своими силами Аудит кадровых документов своими силами Кадровые документы — эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда. Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками. Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта. Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.

.

Кадровый аудит — это проверка отдельных документов и системы Таблица. Документы, безусловно обязательные для всех работодателей.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2.4. Понятие кадрового аудита
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. erflotmyrt

    Военный запрет ?

  2. plenudtani

    Я знаю намного проще способ как узнать есть ли запрет на выезд. Итак, если вы хотите узнать есть ли запрет, то, возможно, у вас были какие-то судебные процессы, по которым могли вынести такой запрет (неуплата алиментов, кредит, преступление и т.д.). Проживаете вы, допустим, в Одессе в Приморском районе. Заходите на сайт приморского суда, в категории Информация для граждан , дальше Информация щодо стадій розгляду справ , есть пунк Особа , в которой указываете свою ФИО. Появляется список судебных дел, где есть надпись Рішення , туда и жмем. Скорее всего, текст решения не будет на сайте, поэтому копируем номер судебного дела и открываем единый реестр судебных дел, вводим номер дела и ищем, открываем решение и читаем что суд постановил. Если есть пункт Запрет на выезд , то у вас есть запрет на выезд. Для большей информации можно зайти на сайт автоматизованої системи виконавчих проваджень, вводим ФИО и дату рождения (может быть еще надо идентф номер и показывает какие производства есть на вас.

  3. Людмила

    А то у меня уже сосед говорил про этот налог.

  4. nothabinbeau

    Мне так кажется.