+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отчетность по служебным проездным

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пенсионерам – проездные нового образца

Компенсация стоимости проездных билетов, предоставленных работникам

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Компенсация стоимости проездных билетов, предоставленных работникам Бухгалтерский и налоговый учет. Приобретение проездных билетов для работников - довольно распространенное явление на предприятиях. И в этом нет ничего противозаконного. Единственное условие - это должно быть оговорено в коллективном договоре.

Проездные билеты для работников могут быть приобретены: - за средства предприятия. Приобретенные за средства предприятия билеты позже передаются для пользования работникам. В свою очередь, работники могут использовать полученные от предприятия проездные и при исполнения ими служебных обязанностей, и для собственных нужд; - за собственные средства работника. При этом предприятие может компенсировать стоимость проездных билетов, приобретенных работником за собственные средства.

Как и в предыдущем случае, такие проездные работник использует либо при исполнении служебных обязанностей, либо в собственных целях. Таким образом, от того, как проездные попали к работнику и как они используются, и будет зависеть налогообложение этих операций у предприятия и работника. Рассмотрим возможные варианты и примеры. Вариант 1. Проездные приобретены за средства предприятия. Используются работниками при исполнении служебных обязанностей.

Налоговый учет Валовые расходы. Нормативный документ, который бы содержал перечень лиц, исполняющих служебные обязанности разъездного характера, отсутствует. Поэтому необходимость выдачи проездного тому или иному работнику предприятие решает самостоятельно. Ведь понятно, что кассир и бухгалтер предприятия иногда могут пользоваться городским транспортом исходя из нужд предприятия. Следовательно, в соответствии с пп. Считаем, что не только стоимость самих проездных билетов, но и расходы, понесенные на их приобретение, также будут включаться в состав валовых расходов.

При отнесении к валовым расходам стоимости проездных билетов советуем воспользоваться разъяснениями ГНА Украины, изложенными в Письме от Этим письмом разъяснено, что "расходы на оплату проезда персонала будут включаться в состав валовых расходов, если они связаны с производственной деятельностью налогоплательщика, но при условии наличия подтверждающих документов маршрутных листов , а также приказа руководителя предприятия об определении круга лиц, которым возмещается стоимость проезда согласно названным маршрутным листам".

Не будем здесь дискутировать о правомерности или неправомерности изложенного в письме мнения, но к этим разъяснениям все же стоит прислушаться. Тем более, что составление соответствующего приказа 1 и маршрутного листа 2 не займет много времени, а наоборот, сэкономит его и позволит избежать штрафа при очередной проверке налоговыми органами. Но, в соответствии с Законом Украины от Кроме документов, указанных в письме ГНАУ, советуем также иметь документы, подтверждающие покупку проездных билетов.

Такими документами могут быть копии платежных документов на приобретение или счет на оплату проездных билетов. Кроме того, по истечении срока действия проездного он и сам может служить еще одним хорошим подтверждающим документом. Надеемся, благодаря нашим советам у вас будет достаточно аргументов для отнесения стоимости проездных билетов к валовым расходам.

Подоходный налог, сборы взносы в социальные фонды. Статья 5 Декрета 13 содержит перечень доходов, не включаемых в совокупный налогооблагаемый доход. Выданные предприятием проездные билеты в данный перечень не входят. Итак, на первый взгляд создается впечатление, что приобретенные предприятием и переданные работникам проездные билеты являются доходом работников, т. Но проездные билеты приобретены предприятием для производственных нужд и выдаются работникам для временного пользования 3 при выполнении ими производственных задач.

Из этого следует однозначный вывод: стоимость проездных билетов не включается в совокупный налогооблагаемый доход работников и, следовательно, не облагается подоходным налогом. В этом журнале можно предусмотреть следующие графы: фамилия, имя, отчество работников, использующих проездные билеты; дата, время час. Подтверждает такой вывод и письмо ГНА Украины от Еще одним документом, подтверждающим правильность нашего утверждения, является Письмо Пенсионного Фонда Украины от Относительно проездных билетов в этом письме сказано: "Если проездные билеты приобретены предприятием для производственных нужд и выдаются работникам для временного использования при выполнении ими производственных заданий, то расходы предприятия на приобретение таких проездных билетов не относятся к расходам на оплату труда и сбор на них не начисляется".

Таким образом, из содержания письма следует: если даже расходы предприятия на приобретение проездных билетов персонифицированы, на них все равно не начисляются сбор в Пенсионный фонд, взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, в Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.

Социальные удержания в этом случае также не осуществляются, т. В свою очередь, расчеты за выданные проездные билеты подотчетные лица ведут на субсчете "Расчеты с подотчетными лицами". Приведем примеры отражения приобретения предприятием проездных билетов, когда проездные используются работниками при исполнении служебных обязанностей. Пример 1. Предприятие приобрело четыре проездных билета на все виды городского транспорта общей стоимостью грн.

Проездные используются следующими работниками: руководитель предприятия, бухгалтер, кассир, менеджер по рекламе. Хозяйственные операции примера 1 отражены в таблице 1. Таблица 1. Пример 2. Условия примера такие же, как и в предыдущем варианте. Проездные билеты выдаются временно в течение дня. Хозяйственные операции примера 2 отражены в таблице 2 Таблица 2. Рассмотрим случай, когда проездные приобретены за наличные: собственные средства работника или выданные под отчет заметим, что первый вариант автоматически превращается во второй - когда предприятие "возвращает" средства.

При правильном и своевременном оформлении всех документов авансового отчета, товарного чека налогообложение предприятия и физического лица будет таким же, как и в предыдущем случае. Средства может получить и подотчетное лицо по денежному чеку с текущего или валютного счета в учреждении банка при этом в бланк денежного чека заносятся паспортные данные подотчетного лица как получателя денежных средств по чеку , а также по корпоративной карточке с карточного счета в учреждении банка.

В случае если предприятие не располагает наличностью для выдачи под отчет, работник может использовать собственные средства. Чтобы получить свои деньги обратно, он должен представить авансовый отчет. А после составления и утверждения авансового отчета подотчетному лицу возмещается сумма понесенных и документально подтвержденных расходов.

При этом все совершенные им действия осуществляются от имени и за счет предприятия. Но здесь возникает вопрос: когда же такой отчет нужно составить и сдать в бухгалтерию?

Сначала отметим, что приобретение проездного билета относится к хозяйственным операциям "производственные нужды". А согласно абзацу пятому п. Если же работник приобретает проездной за собственные средства, отчет может быть составлен и сдан в бухгалтерию в любое время. Что же касается сроков компенсации работнику денег за приобретенные им за собственные средства проездные билеты, то они законодательством не предусмотрены.

Но, как правило, компенсация таких расходов производится в день выплаты заработной платы. Что касается порядка заполнения авансового отчета, то считаем, что здесь проблем у бухгалтера не возникнет. Но на один нюанс все же стоит обратить внимание. Заполняя авансовый отчет, необходимо документально подтвердить израсходованные работником денежные средства.

Если проездные билеты приобретаются в кассах перевозчиков метро, трамвайно-троллейбусные, автобусные , то обычно чек не выдается: ведь указанные операции осуществляются без использования РРО 6. А следовательно, в данном случае подтверждающим документом о приобретении проездного билета является сам билет. Но к авансовому отчету его не "подколешь", во всяком случае до истечения срока действия такого билета: ведь его для того и покупают, чтобы им пользоваться, а не подшивать к авансовому отчету.

В то же время авансовый отчет не "действует" до тех пор, пока там не будет этого подтверждающего документа - проездного. В случае если он приобретен за средства работника, предприятие может подождать авансового отчета до истечения срока действия такого проездного. Но работник не хочет ждать конца месяца, когда истечет срок действия билета. Что здесь можно посоветовать?

В соответствии с п. Но в этом случае подтверждающим документом о расходовании денег все-таки будет сам проездной, являющийся одновременно и документом, который дает право на проезд в городском транспорте. Чтобы выйти из этой ситуации, советуем воспользоваться рекомендациями опытных бухгалтеров, которые предлагают, к примеру, такой выход.

На следующий день после приобретения проездного билета, как того требует п. В нем в качестве основания расходования денежных средств указать только что приобретенный проездной билет.

Но рядом с этой записью в авансовом отчете сделать еще одну, например, следующего содержания: "Проездной билет на все виды транспорта за июль года находится на ответственном хранении у начальника отдела кадров Валентины Петровой". При этом издать приказ за подписью руководителя о том, что проездные билеты находятся у лица, ответственного за хранение и учет билетов.

Кроме того, именно ответственное лицо, у которого хранятся проездные, может вести журнал использования проездных билетов образец такого журнала представлен в примечании 3. Приведем пример отражения на счетах бухгалтерского учета операций приобретения работником проездного и погашения его стоимости предприятием на основании авансового отчета.

Пример 3. Работник приобрел четыре проездных билета за собственные средства на общую сумму грн. Хозяйственные операции примера отражены в таблице 3. Таблица 3. Случается, что предприятию необходимо приобрести проездные для личных нужд ценного работника. При этом в вопросе налогообложения может сложиться одна из следующих двух ситуаций: Ситуация 1.

Стоимость проездного билета включается в совокупный доход работника и, соответственно, облагается подоходным налогом.

Проездной для работников: когда будет налог

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

по таким услугам, является бланк строгой отчетности с выделенной в нем проездных документов (билетов) к месту служебной командировки и.

.

.

.

.

.

1) для использования их в рабочее время по служебным делам банк и подачи отчетности в налоговую, фонды, статуправление и т. д.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эмиль

    Тарас,а если я захочу утеплить фасад балкона квартиры,или фасадную стену квартиры(есть дэкоративные утеплители).С кем мне нада согласововать и обязательно ли согласововать,ведь это тоже своего рода изменения в конструкции?

  2. Клеопатра

    Добра новина! нарешті!

  3. Полина

    Как звучит парадоксально что это не реально))всё уже продано до нас))конечно авансом!я четыре сотки жду 12лет!и уже про неё забыл как сон!