+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец заполнения инвентарной карточки бывшего в эксплуатации

Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом — инвентарная карточка форма ОС Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации — ОС Ее мы и рассмотрим в данной статье. Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа — ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение справочника основные средства

Инвентарная карточка форма ОС-6

С тех пор как документ, который мы сейчас рассматриваем, увидел свет, прошел почти год. Необходимость в утверждении новых форм для учета и списания основных средств бюджетные учреждения ощущали еще с момента вступления в силу П С БУ и Методрекомендаций , ведь эти документы содержали предписания, требовавшие определенных изменений в порядке оформления хозяйственных операций по поступлению, движению и выбытию основных средств.

Часто для того, чтобы правильно составить такие документы с соблюдением требований П С БУ и Методрекомендаций , учреждения дополняли их необходимыми реквизитами, ведь в случае, если для оформления хозяйственной операции типовые формы первичных документов отсутствуют, учреждения имеют право составлять такие первичные документы, которые бы содержали обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми актами. Единственное необходимое для этого условие — предусмотреть, что для оформления определенных хозяйственных операций учреждение применяет такой первичный документ, и закрепить этот момент в распорядительном документе об организации бухгалтерского учета, утвержденном руководителем учреждения.

Теперь, начиная с Это касается объектов, классифицируемых для целей бухгалтерского учета как основные средства и прочие необоротные материальные активы, т. Далее рассмотрим новые типовые формы для учета и списания основных средств и определим особенности их заполнения.

Особенности заполнения. Это новая форма для бюджетных учреждений, аналога которой раньше не было 1. Этот Акт применяют для зачисления в состав основных средств объектов незавершенных капитальных инвестиций, которые приобретены, созданы изготовлены , а также для введения в эксплуатацию безвозмездно полученных основных средств 2.

В Акте указывают следующую информацию об основных средствах:. В Акте, составленном на объект основных средств, бывший в эксплуатации , приводится сумма износа. При отсутствии данных в соответствующих графах проставляют прочерк.

Интересно то, что этот Акт применяют не только для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, но и для оформления введения в эксплуатацию группы основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость. Основные средства, по которым ведут групповой учет однородные активы , вносят в Акт с указанием количества. Такой Акт составляет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя субъекта государственного сектора, в одном экземпляре и утверждает руководитель учреждения.

После оформления Акт вместе с технической документацией, имеющей отношение к основным средствам, передают в бухгалтерскую службу учреждения. Обратите внимание : соответствующие поля для отметок бухгалтерской службы об отражении в регистрах бухгалтерского учета, а именно: название учетного регистра, корреспонденция по дебету и кредиту счета и сумма, расположены в нижней части Акта.

Кстати, и в остальных формах такие отметки теперь проставляются либо внизу формы, либо на ее обороте. Но в отличие от своего предшественника, который составлялся на каждый отдельный объект основных средств, поступающий путем приобретения или безвозмездной передачи от других организаций, новую форму Акта приемки-передачи основных средств бюджетные учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по безвозмездному получению и передаче основных средств 3 , а также для передачи основных средств покупателю в случае их отчуждения.

Для оформления таких операций учреждения составляют Акт приемки-передачи по форме, которая приведена в указанном постановлении. Также такой Акт учреждения могут применять для оформления передачи группы основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики. Основные средства, по которым ведут групповой учет, вносят в Акт с указанием количества.

Акт составляет в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон — принимающей и передающей объект основных средств комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя учреждения, передающего основные средства. При этом Акт утверждает руководитель учреждения, передающего основные средства. После проверки Акта по форме и содержанию бухгалтерская служба переносит информацию в учетные регистры, о чем делается отметка. При получении основных средств в качестве гуманитарной помощи, подарка, безвозвратной помощи и т.

Акт может составлять комиссия , принимающая основные средства. Напомним: в состав такой комиссии должен обязательно входить работник бухгалтерской службы. В этом случае Акт может быть составлен в одном экземпляре и утвержден руководителем учреждения, принимающего основные средства.

Такой Акт бюджетные учреждения могут применять для оформления хозяйственных операций по движению основных средств в пределах учреждения , т.

Необходимость в составлении такого Акта может возникнуть при смене местонахождения основных средств без смены материально ответственного лица либо в случае смены местонахождения основных средств со сменой материально ответственного лица. При заполнении этого документа, кроме основной информации о перемещаемых основных средствах, в частности, указывают новое местонахождение объекта ов после перемещения, их количество и общую стоимость.

Имейте в виду : в случае смены местонахождения основного средства со сменой материально ответственного лица указанный Акт составляет материально ответственное лицо, которое передает ценности. В таком случае документ составляют в трех экземплярах и обязательно подписывают материально ответственные лица, передающие и принимающие основные средства, и главный бухгалтер.

Первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу, два остальных, по одному экземпляру для каждого, — оставляют у материально ответственных лиц. В случае смены местонахождения основных средств в пределах бюджетного учреждения без смены материально ответственного лица такой Акт можно составлять в произвольной форме в двух экземплярах с указанием нового местонахождения основных средств. Этот документ подписывает только материально ответственное лицо и главный бухгалтер.

Первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу, второй экземпляр оставляют для материально ответственного лица. Но последний был унифицированной формой, которую бюджетные учреждения применяли для оформления как приема после, так и сдачи основных средств на капитальный ремонт, реконструкцию или модернизацию.

Теперь бюджетные учреждения должны применять две типовые формы:. Акт передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств — для оформления хозяйственных операций по передаче основных средств на ремонт, реконструкцию или модернизацию. Акт приема отремонтованных, реконструированных и модернизированных основных средств — для оформления хозяйственных операций по приему основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации. В форме такого Акта бюджетные учреждения, наряду с прочей информацией об объекте ах основных средств, которые передают на ремонт, реконструкцию и модернизацию, теперь должны указывать:.

Также важное уточнение: при одновременной передаче нескольких объектов основных средств на ремонт, реконструкцию, модернизацию их вносят в Акт с указанием количества. Акт составляют в двух экземплярах и подписывают представитель бюджетного учреждения, уполномоченный на передачу основных средств на ремонт, реконструкцию, модернизацию, и представитель предприятия организации или бюджетного учреждения структурного подразделения , которое будет выполнять ремонт, реконструкцию, модернизацию основных средств, и утверждает руководитель учреждения, которое их передает.

Имейте в виду : первый экземпляр Акта необходимо передать в бухгалтерскую службу и он является основанием для прекращения начисления амортизации в случае реконструкции или модернизации и т. Второй экземпляр Акта передают предприятию организации или бюджетному учреждению структурному подразделению , выполняющему ремонт, реконструкцию или модернизацию основных средств.

В дополнение к информации, указанной выше, обратим внимание на следующее. В форму этого Акта бюджетные учреждения, наряду с прочей информацией об объекте ах основных средств, который ые принимают с ремонта, реконструкции и модернизации, теперь должны вносить еще информацию о:. Еще в таком Акте теперь необходимо приводить информацию о полученных материальных ценностях в процессе ремонта, реконструкции, модернизации объекта основных средств.

Имейте в виду : изменения в характеристике объекта основных средств, связанные с его реконструкцией или модернизацией и т. Акт составляют в двух экземплярах и подписывают представитель предприятия организации или бюджетного учреждения структурного подразделения , выполнявшего ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств, и представитель бюджетного учреждения, уполномоченный на прием основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт утверждает руководитель учреждения, принимающего объект основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации. При этом первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу для возобновления начисления амортизации и осуществления соответствующих записей в Инвентарной карточке учета объекта основных средств и т.

Второй экземпляр передают предприятию организации или бюджетному учреждению структурному подразделению , выполнявшему ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.

Такой Акт бюджетные учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по выбытию основных средств кроме транспортных средств и документов библиотечного фонда в случае полной ликвидации или выбытия части объекта основных средств при частичной ликвидации.

Кстати, о частичной ликвидации объекта основных средств Минфин разъяснял в письме от Обратите внимание: Акт списания основных средств частичной ликвидации применяют при списании всех основных средств, кроме транспортных средств и библиотечного фонда.

Для оформления выбытия таких объектов предусмотрены специальные формы актов:. При заполнении Акта списания основных средств частичной ликвидации будьте внимательны, ведь сейчас необходимо указывать, в частности:.

Если учреждение проводит частичную ликвидацию объекта основных средств, в Акте следует привести информацию об объекте, который остается в эксплуатации первоначальную переоцененную стоимость и сумму износа после такой частичной ликвидации, изменения в характеристике объекта. Как и ранее, полномочия по составлению такого Акта имеет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения. Его утверждает руководитель. Акт составляют в двух экземплярах : первый передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, второй — оставляют у материально ответственного лица.

Это новая форма , предусмотренная для оформления выбытия основных средств, по которым в учреждении ведут групповой учет. В Акт включают объекты основных средств, если они имеют одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость. Этот Акт очень напоминает Акт списания основных средств частичной ликвидации , потому и заполняют его подобным образом.

Обратите внимание : при указании информации о суммах начисленного износа необходимо привести данные за единицу объекта основных средств и общую сумму износа по группе. Этот Акт учреждения должны применять для оформления хозяйственных операций по выбытию транспортных средств в результате их износа, уничтожения вследствие аварий, стихийного бедствия и т. При этом к транспортным средствам относятся все средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

При заполнении этой формы Акта будьте внимательны, ведь теперь необходимо указывать, в частности:. Обратите внимание : сейчас в Акте не указывают информацию о пробеге транспортного средства после последнего капремонта, данные о количестве и суммах проведенных ремонтов. Такой Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения. Составленный Акт утверждает руководитель. При этом его первый экземпляр передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, а второй — оставляют у материально ответственного лица.

Аналог этой формы — Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы. Этот Акт учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по списанию изъятых из библиотечного фонда морально устаревших, физически изношенных, непрофильных, дублетных и утерянных пользователями документов.

Такую Опись составляют отдельно на документы морально устаревшие; физически изношенные рваные книги, утерянные страницы, которые не подлежат восстановлению ; непрофильные, дублетные; утерянные пользователями.

Акт в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения, на основании Описи и утверждает руководитель. При этом первый экземпляр Акта вместе с Описью передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, второй экземпляр Акта оставляют у материально ответственного лица.

Как и ранее, Инвентарная карточка учета объекта основных средств является регистром аналитического учета основных средств. Такую карточку открывает бухгалтерская служба на каждый объект основных средств в одном экземпляре и заполняет на основании Акта введения в эксплуатацию основных средств, Акта приемки-передачи основных средств, технической и другой сопроводительной документации, а также других первичных документов.

В Инвентарную карточку вносят информацию об объекте основных средств с указанием:. Не забудьте : на основное средство, бывшее в эксплуатации , приводят сумму накопленного износа. Если в Инвентарную карточку невозможно внести все изменения, которые происходят с объектом основных средств, ее дополняют новой.

В таком случае на обороте Инвентарной карточки делают отметку об открытии новой Инвентарной карточки. Если в учреждении бухгалтерский учет автоматизирован, Инвентарную карточку печатают по требованию. Такая Инвентарная карточка является регистром аналитического учета, ее применяют для группового учета однородных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость.

При заполнении новой типовой формы Инвентарной карточки группового учета основных средств обратите внимание на новые требования по заполнению данных. Так, указывают название объекта ов и их назначение, номенклатурный номер, дату введения в эксплуатацию, первоначальную стоимость за единицу, количество, сумму амортизации износа , а также приводят информацию об остатке объектов ранее также приводили данные о поступивших и выбывших объектах.

Как и ранее, Инвентарные карточки группового учета ведет бухгалтерская служба в одном экземпляре по каждому материально ответственному лицу. Если в учреждении бухгалтерский учет автоматизирован, Инвентарную карточку группового учета печатают по требованию. Эта Инвентарная карточка является регистром аналитического учета и применяется для индивидуального учета животных и многолетних насаждений. Заполнение первичной информации о животных и многолетних насаждениях осуществляют подобно порядку заполнения Инвентарной карточки учета объекта основных средств см.

При этом в краткой характеристике животных приводят информацию об их породе породность , клейме, кличке, масти и основных приметах и т. О многолетних насаждениях приводят информацию, касающуюся породы насаждений, количества высаженных единиц и размера занимаемой ими площади, прочие сведения.

Такую Инвентарную карточку открывает бухгалтерская служба в одном экземпляре. Поэтому бюджетные учреждения самостоятельно разрабатывали удобные формы документов для начисления амортизации на основные средства 7.

ОС-1: образец заполнения

В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств форма ОС Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании. Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов например, технического паспорта и т.

Данные из формы № ОС-1 переносятся в инвентарную карточку учета . для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения

С тех пор как документ, который мы сейчас рассматриваем, увидел свет, прошел почти год. Необходимость в утверждении новых форм для учета и списания основных средств бюджетные учреждения ощущали еще с момента вступления в силу П С БУ и Методрекомендаций , ведь эти документы содержали предписания, требовавшие определенных изменений в порядке оформления хозяйственных операций по поступлению, движению и выбытию основных средств. Часто для того, чтобы правильно составить такие документы с соблюдением требований П С БУ и Методрекомендаций , учреждения дополняли их необходимыми реквизитами, ведь в случае, если для оформления хозяйственной операции типовые формы первичных документов отсутствуют, учреждения имеют право составлять такие первичные документы, которые бы содержали обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми актами. Единственное необходимое для этого условие — предусмотреть, что для оформления определенных хозяйственных операций учреждение применяет такой первичный документ, и закрепить этот момент в распорядительном документе об организации бухгалтерского учета, утвержденном руководителем учреждения. Теперь, начиная с Это касается объектов, классифицируемых для целей бухгалтерского учета как основные средства и прочие необоротные материальные активы, т. Далее рассмотрим новые типовые формы для учета и списания основных средств и определим особенности их заполнения. Особенности заполнения. Это новая форма для бюджетных учреждений, аналога которой раньше не было 1. Этот Акт применяют для зачисления в состав основных средств объектов незавершенных капитальных инвестиций, которые приобретены, созданы изготовлены , а также для введения в эксплуатацию безвозмездно полученных основных средств 2.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Форма ОС Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Форма ОС бланк скачать. Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от

Бланк акта о приеме передачи ОС

Как применять новые формы для учета и списания основных средств: советы Минфина

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации. Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры. Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков. Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже. Статья описывает типовые ситуации.

Форма ОС-1: образец заполнения

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заводится на каждый поступивший объект и отражает основные сведения о движении этого основного средства. Первая запись в инвентарную карточку делается при приеме основного средства, далее по мере совершения каких-либо операций с объектом. Малые предприятия могут заполнять инвентарную книгу ОС-6б, образец и бланк которой можно скачать здесь. Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1 , скачать акт форма ОС-1а для зданий. Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.

Нередко при приобретении основных средств, бывших в эксплуатации, и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм . в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6)*,​.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мечислав

    По теме ролика малолетки просто чем дальше тем глупее, что м, что ж особенно скороспелки.

  2. rerklunatca

    А если имущества всё на кого-то через натариус оформить они могут что небудь забрать ещё

  3. Тимофей

    Не могу понять почему они не позвали на суд своих свидетелей которые все видели и слышали