+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Информационно справочное обслуживание и хранение документной информации

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме. Найти вакансию. Секретарь-референт несет ответственность за:. Интересующий вопрос Поиск персонала и другие услуги для работодателей Платные консультации по поиску работы Найти работу Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме. Фаворит Международный кадровый центр.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Опыт работы с ГИС ЖКХ (выступление)

Информационно справочное обслуживание ?? и хранение документной информации

Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме. Найти вакансию. Секретарь-референт несет ответственность за:. Интересующий вопрос Поиск персонала и другие услуги для работодателей Платные консультации по поиску работы Найти работу Мы не занимаемся поиском работы, Вы можете выбрать подходящую для себя вакансию на нашем сайте, в каждой вакансии указаны контакты менеджера для обсуждения деталей и данные для отправки Вашего резюме.

Фаворит Международный кадровый центр. Заказать звонок. Главная Должностные обязанности С Секретаря-референта. Должностные обязанности Секретаря-референта 1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией.

На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; - организации работы с документами, составления документации; - организации управленческого труда; - применение средств вычислительной и организационной техники; - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; - культуры труда и служебной этики; - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. Документирование деятельности совещательных органов предприятия. Оперативно-организационное обслуживание руководства. Ведение о оформление кадровой документации и учета в случае отсутствия инспектора по персоналу. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.

Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями как коммерческими, так и государственными и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия телефон, факс и т.

Вести прием посетителей. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов договоров ; - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления ГОСТ 6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. Работать с документами, имеющих гриф "КТ" или "Конфиденциально".

Принимать решения в пределах своей компетенции. Взаимодействовать со всеми службами сотрудниками предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.

Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.

Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально" или "КТ". Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. На основании должностной инструкции составляется трудовой контракт с работником. Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем предприятия.

Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора зам. Назад к списку должностных обязанностей.

Информационно справочное обслуживание и хранение документной информации

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

документов, информационно-справочное обслуживание и хранение. документной информации. Контролировать качество подготовки.

Введение 3. Общие правила регистрации документов 6. Предварительный просмотр 3 стр-ы. Это только предварительный просмотр. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Информационно-справочная работа по документам Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам. Таким образом в процессе регистрации закладывается информационно-поисковая система по всем документам учреждения. Это является основой следующих этапов работы с документами контроля за сроками их исполнения и информационно-справочной работы по документам. Обычно РКК на документ печатается в нескольких экземплярах, что позволяет создавать и вести несколько картотек, упорядоченных по разным признакам по видам деятельности , по корреспондентам, по исполнителям, по датам и т.

Выполняет информационно-справочное обслуживание по документам Товарищества. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для служебных и хозяйственных целей.

Документы могут хранится на жестком диске компьютера, либо на специально выделенном компьютере файл — сервере , на сменных носителях. Прежде всего, на жестком диске создаются папки директории , в которые будут помещаться документы. Как бумажные документы раскладываются в дела, так и файлы раскладываются по папкам. Каждая папка может иметь вложенные в нее папки, которые в свою очередь могут иметь свои вложенные папки. Хранение файлов текущего делопроизводства осуществляется на жестком диске компьютера.

.

Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. обслуживание и хранение документной информации.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агриппина

    На самом деле все очень доходчиво, спасибо!

  2. neyhisma

    Тарас, можете рассказать как получить от государства Квартиру хоть и очень малую от государства бесплатно простому человеку. Ведь из-за космических цен на недвижимость без ипотеки или кредитов купить практически невозможно. Я молодой специалист, работаю на предприятии и нынешней зарплатой в Украине хватает только на питание, и с натяжкой на аренду квартиры, которая отбирает почти всю зарплату вместе с оплатой за коммуналку. Тарас можете помочь есть возможность получить квартиру бесплатно от государства? Было б не плохо если бы вы сняли видео на эту тему.

  3. Оксана

    На счёт надписи на заборе очень доходчиво объяснил УДАЧИ!

  4. jeochrivnonp

    Обосновать очень просто возврат долга.А бумагу что у вас были эти деньги это ведущий бред несёт.У нас в начале 90-х вообще не было налоговой.Все торговали и не кому платить было ,кроме как бандитам.Все будут нести хрень что они заработали свои деньги в период без налогового времени.Это когда что бы торговать вам нужно было оплатить лишь место на рынке.И теперь что бы узнать у кого сколько денег нужно что бы всё просто написали что у них есть какое то количество денег,а если после этого их будет больше тогда налоговая сможет на вас наехать.Но у нас же нет идиотов даже если сделают так то все заявят что у них по 100 миллионов долларов в мешках спрятаны.У нас нет точки отчёта.